A média törvény 2011. január 1-jétől az internetes sajtótermékekre vonatkozó nyilvántartás vezetését a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) feladatává tette. A nyomtatott sajtótermékek nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat 2012. január 1-jétől veszi át az NMHH a Kulturális Örökségvédelmi Hivataltól. 2012. január 1-jét követően a nyomtatott sajtótermékekkel kapcsolatos bejelentéseket (például új sajtótermék bejelentése, adatmódosítás, sajtótermék törlése) nem a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnak kell megküldeni, hanem a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Hivatala Információszolgáltatási és Nyilvántartási Kompetencia Központhoz.
A 2012. január 1-je előtt - a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnál megindított-, de 2012. január 1-jéig le nem zárt ügyekkel kapcsolatban is a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság folytatja az eljárást.A Kérelmező új sajtótermék bejelentő lapjának benyújtását megelőzően az NMHH elnökének a hatóság egyes eljárásainak igazgatási szolgáltatási díjairól és a díjfizetés módjáról szóló 5/2011. (X. 6.) NMHH rendelet (Díjrendelet) előírásai szerint 3000 forint díjat köteles fizetni.
A díjfizetésre kötelezettnek a díjat a kérelem benyújtását megelőzően, átutalással kell megfizetni, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00300939-00000017 számú pénzforgalmi számlájára. Az átutalási megbízás közlemény rovatában a kérelmező nevét, adószámát és az eljárás tárgyát (sajtótermék nyilvántartásba vétele) kötelező feltüntetni. A természetes személy kérelmező a díj megfizetését a Hatóság fenti számlaszámára készpénz-átutalási megbízás (csekk) útján is teljesítheti, ez esetben a közlemény rovatban kötelező feltüntetnie az eljárás tárgyát (sajtótermék nyilvántartásba vétel). A befizetett díjról a befizetési bizonylat, illetve a feladóvevény alapján a Hatóság számlát állít ki.
A sajtótermék nyilvántartás keretében a nyilvántartásba vett adatokban bekövetkezett változás-bejelentésére, valamint a nyilvántartásból való törlésre irányuló eljárás díjmentes.
A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Hivatala kéri, hogy a nyomtatott és internetes sajtótermékekhez készült egységes bejelentő nyomtatványhoz készült tájékoztatót és kitöltési útmutatót is gondosan tanulmányozzák a kitöltés előtt. Ha a sajtótermék kiadója nyomtatott és internetes sajtóterméket is megjelentet, köteles sajtótermékeit külön-külön bejelenteni. Valamennyi kitöltendő dokumentumot elérhetővé tettük RichText- és PDF-formátumban is. A PDF-űrlapok elektronikusan nem kitölthetők, erre a célra a RichText-fájlokat javasolják.
A kitöltött bejelentő lapot és mellékleteit (díjfizetés megtörténtének igazolása; meghatalmazások) postai úton, eredetiben, cégszerűen aláírva kérik eljuttatni a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Hivatala Információszolgáltatási és Nyilvántartási Kompetencia Központ címére: 6721 Szeged, Csongrádi sgt. 15. vagy 6701 Szeged, Pf.: 689.
