A tájékoztatás szerint az övezeten belül az emberek határellenőrzés nélküli, szabad mozgását biztosító rendszer részes államai egységes szabályokat alkalmaznak a külső határellenőrzéseknél, emellett rendőri és igazságszolgáltatási szerveik szoros együttműködésben kezelik a SIS-t. Az adatbázis körözött és eltűnt személyek, továbbá a bűnügyi (körözési) nyilvántartásban szereplő fegyverek, okmányok, járművek adatait tartalmazza.
A SIS központi rendszere Strasbourgban üzemel, ellenőrzését a tagállamok adatvédelmi hatóságainak képviselőiből álló közös felügyelő hatóság végzi. Magyarországon a nemzeti rendszert a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala irányítja, felügyeletét pedig a NAIH látja el.
Supplementary Information Request at the National Entry (fotó: The Sunday Times)
Minden schengeni országban működik egy úgynevezett Sirene-iroda is (Supplementary Information Request at the National Entry, vagyis "kiegészítő információ kérése a nemzeti bevitel szintjén"). Ezek a központok elsődlegesen a rendőrségi együttműködés szempontjából fontos adatokat cserélik ki, és koordinálják a határokon átnyúló műveleteket. A rendőrkapitányságokról és külképviseletekről ide futnak be a SIS-ben szereplő adatokkal kapcsolatos állampolgári kérelmek is.
