A jó állam, a jól működő helyi közigazgatás jó önkormányzatokat is kíván, ezért a Kormányhivatal támogatói kapcsolat kiépítésére törekszik partnereivel, melynek alapja az önkormányzatok esetében is az egységes jogértelmezés és joggyakorlat. A főigazgató kiemelte, az önkormányzatok a jövőben is számíthatnak a Kormányhivatalra munkájuk során.
Elsőként Dán Mihály, a Belügyminisztérium Informatikai Helyettes Államtitkárság e-közigazgatási referense tartott tájékoztatót „A helyi önkormányzat, mint elektronikus ügyintézést biztosító szerv 2017. január 1. napjától ellátandó feladatai” címmel. A téma folytatásaként, az „Elektronikus ügyintézés 2018. január 1. napjától – kötelezettségek, lehetőségek, tapasztalatok” témában Németh Ágota Márta, a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. vezető e-közigazgatási szakértője tájékoztatta a résztvevőket, arról hogy a magyarorszag.hu felülete – mint az elektronikus ügyintézés origója – megújul, személyre szabható lesz. Egységesen, személyes megjelenés nélkül, akár a határon átnyúlóan, papírmentesen lesz lehetősége az ügyintézésre az állampolgároknak.
Az értekezlet további napirendi pontjaként Albert Péterné, a Magyar Államkincstár Békés Megyei Igazgatóság igazgatója tartotta meg előadását. A „Tájékoztatás az önkormányzati ASP rendszer bevezetésének gyakorlati tapasztalatairól” című prezentációjában elmondta, hogy a kormány az ASP rendszert a Magyar Államkincstáron keresztül működteti, és oktatási felületet biztosít az önkormányzatoknak a rendszer bevezetéséhez.
Az ülés további napirendi pontjaként a Békés Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság részéről Gombkötő Zoltán tű. alezredes, szolgálatvezető a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésével kapcsolatos önkormányzati és hatósági feladatokról tartott előadást.
Szarvas Város Önkormányzati Hivatal címzetes főjegyzője, Melis János, a függő hatályú döntés jogintézménye tapasztalatait ismertette a résztvevőkkel. Előadásában áttekintette, hogy Szarvas Város Polgármesteri Hivatalában milyen ügytípusokban került sor jellemzően a függőhatályú döntések meghozatalára. Kiemelt két jellemző ügykört, az építésügyi hatósági és a szociális- és gyámhatósági ügyintézést, ahol az ügyfelek a végleges döntést megelőzően függőhatályú döntést kapnak.
A főjegyző előadását Uhrin Anna, a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének ismertetője követte „A hatósági eljárás gyakorlata a közös önkormányzati hivatalban” címmel. Tájékoztatójában elmondta, a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati hivatal 2013. január 1-jén történt megalakulásával Csárdaszállás, Hunya és Gyomaendrőd települések régmúltra visszatekintő együttműködése kapott új keretet. Ismertette a közös hivatal székhelye és kirendeltségek, mint egységes hivatal működésének jellemzőit, és egy ügymenetmodellen keresztül illusztrálta az ügyintézés menetét.
Krizsán Anett, a Békés Megyei Kormányhivatal igazgatójának és Börner Miklós Építésügyi Osztály vezetőjének előadásában a településképi rendelettel kapcsolatos jogszabályi változásokról kaptak tájékoztatást a megjelentek. Ezt követően a Társadalombiztosítási és Foglalkoztatási Főosztály Közfoglalkoztatási Osztály vezetője, Medovarszky Pál tartott előadást „Tájékoztatás a 2018. járási strartmunka programok tervezéséről” címmel, ismertetve a 2018. évi foglalkoztatási prioritásokat.
Az értekezlet utolsó napirendi pontjában a helyi népszavazással kapcsolatos önkormányzati rendeletek törvényességi vizsgálatának tapasztalatiról kaptak tájékoztatást az értekezlet résztvevői.
Zárásként dr. Krizsán Anett igazgató megköszönte az értekezleten résztvevők munkáját, és kérte a jegyzői kart, hogy napirendi javaslataik megfogalmazásával segítsék elő a következő jegyzői értekezlet megszervezését.
