Rengeteget spórolhatnának a hazai kis- és középvállalkozások, ha leszoknának a hagyományos papírszámlák kiállításáról. Az alternatív megoldások amellett, hogy könnyen bevezethetőek, a környezetre nézve is pozitív hatással lennének – olvasható az Infotéka Kft. közleményében. A magyar vállalkozások a legóvatosabb becslések szerint is havonta több száz millió forintot költenek számláik postázására, annak ellenére, hogy a különböző webes számlázó programok képesek biztosítani a postai folyamatok mellőzését. Távnyomtatás vagy e-számla kiállítása esetén kizárólag elektronikus adatkommunikáció folyik a felek között, vagyis csupán működő internetkapcsolatra van szükség ahhoz, hogy a kérdéses bizonylat célba érjen.
Az internetes, úgynevezett felhő alapú számlázó szoftverekre való áttérés emellett nagyobb adatbiztonságot garantálna a kis- és középvállalkozások számára – emeli ki Szlama József, az eKalmár webes számlázó programot is jegyző Infotéka Kft. fejlesztési vezetője. A szakember felhívja a figyelmet arra, hogy a költségek csökkentése mellett az ilyen megoldások használatával jóval ellenőrizhetőbbé is válik a számlázás.- A távnyomtatás vagy az e-számla igénybevételével a bizonylat megérkezése mindig jól dokumentált, a kiállító minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a példányát. Ügyviteli szoftverek használatakor nem beszélhetünk elveszett, vagy akár könyvelési szempontból későn beérkezett bizonylatokról: a postai költségek mellett a kockázatok is minimalizálódnak – emeli ki a szakember.
Természetesen nem elhanyagolható tény az sem, hogy az átállás kedvezően hat a környezetre is. A postázás feleslegessé válásával rengeteg papírt spórolható, így a számlák és borítékok gyártása egyre kevesebb fa kivágását fogja megkövetelni. - A felhasználói ismeretek hiánya nem szabad, hogy gátat szabjon az új megoldások terjedésének, hiszen a papírmentes iroda felé tett lépések csökkentik a vállalkozások ökológiai lábnyomát – tette hozzá Szlama József, aki kihangsúlyozta azt is, hogy a hazai internetlefedettség mellett a digitális számlázás lehetősége ma már szinte mindenki számára adott. A webes számlázó programok mindenhonnan elérhetők, akár mobiltelefonon is futtathatók, és akadnak közöttük olyanok, melyek nem kerülnek többe, mint egy számlatömb.
